¿Como bajar los costos de una empresa?

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costosPara una empresa, la clave deben ser los costos, ya que permiten tener una mayor proporción de ganancia. Sobre todo cuando inicia una empresa, el control es fundamental al inicio porque es probable tener ventas bajas y que falte efectivo.

El planeamiento y la organización es clave para el buen manejo de una empresa. Para aprender a manejar los costos en el primer año, un administrador debe tener en cuenta varios pasos que detallaremos a continuación.

Financiamiento

A la hora de hablar de financiamiento, un error frecuente es iniciar con una gran deuda. No es saludable tener obligaciones desde los primeros meses de vida del negocio, un período en el cual hay altibajos financieros.
Una forma viable de financiamiento sería primero conducir el negocio con el total de capital propio y si no es posible buscar un socio. Luego pedir un préstamo a amigos o familiares, y en última instancia pedir préstamo a alguna entidad financiera.
Luego planifique bien el uso que tendrá el dinero que ingresa a la empresa. Por ejemplo, si hay que pagar los recibos de agua, luz, teléfono, sueldos o insumos, debería financiarlos con capital propio del negocio o con préstamos, pero de muy corto plazo. Por otro lado, si se tiene que comprar maquinarias, equipos, mobiliario, etc., es mejor financiarlos con créditos de largo plazo.

Procesos de producción

Tener un exceso de optimismo puede ser una desventaja importante. Muchas veces sobreestimamos los ingresos futuros y subestimamos los gastos, y luego ya en la práctica encontramos que la realidad es otra.
Esto se da por la falta de conocimiento de los procesos del negocio, lo que muchas veces repercute en el aumento de los costos y en la calidad de los productos o servicios que ofrecen. Se recomienda tomar alguna capacitación en este punto o buscar asesoría especializada.

Compras

Hay que ser cuidadosos con las compras, no comprar de más ni de menos. Antes de comprar es necesario preguntarse si realmente lo necesitamos y qué pasaría si no lo compro. Las respuestas pueden ayudarnos a definir qué comprar y en qué cantidades.
Hay que dar prioridad sobre todo a los insumos con los que van a trabajar. Estaría bien categorizar gastos urgentes, gastos no urgentes, gastos importantes, y gastos no importantes. Trate de diferenciarlos de este modo y encontrará muchas respuestas.

Pagos y Cobros

Una práctica adecuada en el primer año es alargar los plazos de pago de proveedores y acortar los plazos de cobro de los clientes. Para alargar los plazos de pago se podrían realizar compras al crédito, y comprar solo el inventario necesario evitando tener el almacén lleno.
En cuanto a acortar los plazos de cobro, se podrían reducir las ventas al crédito, propiciando las ventas al contado o con descuentos por pronto pago. Si se otorgan créditos, debemos asegurarnos de que no existan incobrables. Para esto debemos ser muy exigentes con el cobro de las facturas atrasadas.
Realizar un análisis a priori y posteriori es fundamental para que la empresa se dirija hacia el éxito.

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